RGPD
RGPD : Informations concernant le traitement informatique des données à caractère personnel
Ce document est destiné à vous informer sur la protection des fichiers et de vos données personnelles telle que déclinée par l’UTLIB.
Cela conformément au RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données), règlement européen qui vise à harmoniser les mesures de sécurité des entreprises et des associations pour protéger les données personnelles. Il se décompose en plusieurs articles déclinés ci-dessous :
1. Les informations collectées
1.1 - Les informations que vous nous transmettez directement lorsque vous remplissez le bulletin d’adhésion, soit par le site Internet de l’UTLIB, soit lors des permanences. ou lorsque vous nous contactez. Il s’agit de vos : nom, prénom, civilité, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, date de naissance.
Elles ne sont collectées qu’avec votre accord explicite. Il en est de même pour les données que vous nous transmettez pour modification de votre fiche adhérent.
1.2 - Les données recueillies automatiquement : seules des informations statistiques concernant le nombre d’accès à telle ou telle page sont collectées ainsi que les réponses anonymes aux sondages que nous pourrions effectuer.
1.3 - Les informations enregistrées lors d’un paiement par chèque : il s’agit des données nécessaires à la bonne gestion comptable de l’UTL (N° de chèque, nom de l’émetteur, banque, montant).
1.4 L’UTLIB ne conserve aucune donnée bancaire lors d’un paiement par Carte Bancaire sur le site Internet de l’UTL. La partie paiement CB est gérée par le partenaire financier d’Assoconnect : S-MONEY, Etablissement de Monnaie Electronique agréé en France
https://www.assoconnect.com/cguv/
1.5 Les données collectées sont stockées sur les systèmes informatiques d’Assoconnect et sont soumises à leurs règles de protection https://www.assoconnect.com/infos/cookie
2. Durée de conservation de vos données
Les données collectées dans le cadre de l’adhésion sont conservées 3 ans. Elles sont utilisées durant l’année en cours puis basculées pour préparer la nouvelle campagne et ensuite archivées.
3. Comment utilisons-nous les données recueillies ?
Elles sont utilisées pour la gestion des adhésions, des activités, la comptabilité, les mails, les statistiques et les lettres d’informations.
4. Traitements réalisés par l’UTLIB sur vos données
Pour la gestion de l’association, de ses adhérents et des activités proposées, l’UTLIB utilise le logiciel d’Assoconnect et a implémenté les traitements suivants :
· Gestion des adhérents
· Gestion des activités et des listes d’adhérents
· Gestion des animateurs
· Gestion comptable et financière
· Publication de contenus
· Blog
· Communication par email
· Statistiques
5. Qui a accès à vos informations ?
Nous ne partageons aucune information personnelle de nos adhérents avec qui que ce soit. Seules les personnes habilitées à gérer l’UTLIB à savoir la secrétaire administrative, la présidente et le trésorier ont accès aux informations
6. Transfert de vos données
Nous n’effectuons aucun transfert de données à qui que ce soit.
7. Droits sur vos données personnelles
7.1- Vous disposez d’un droit d’accès, de modification et de retrait de vos données personnelles. La consultation et la modification sont réalisables dans votre espace personnel sur le site.
Le retrait doit être fait en adressant un email à utlibour@yahoo.fr ou par voie postale : Utlib 47 boulevard de Quinault 33500 Libourne
7.2 – Si vous demandez le retrait de vos données personnelles vous ne pourrez plus être adhérent à l’UTLIB, car nous ne faisons pas de gestion manuelle de l’association.
7.3 En cas de contestation ou de litige, seule la CNIL est compétente en vous connectant sur leur site internet https://www.cnil.fr/ ou par courrier postal à l’adresse : CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.
8. Cookies
AssoConnect et ses fournisseurs utilisent des cookies pour administrer le Service AssoConnect, enregistrer la navigation de l’utilisateur sur le service ou les sites web.
9. Confidentialité et mot de passe
Il vous est demandé de créer un mot de passe lors de votre inscription. Celui-ci est personnel et connu de vous seul. En cas de perte ou d’oubli utilisez la fonction « mot de passe perdu » et recréez votre nouveau mot de passe. Celui-ci est personnel et personne d’autre que vous n’en a connaissance. L’UTLIB ne gère pas et ne conserve pas votre mot de passe. Nous vous recommandons de créer un mot de passe robuste et spécifique à cet accès.
10. Réseaux sociaux
Notre site peut avoir des liens vers des réseaux : nous ne communiquons pas d’informations personnelles à ces sites.
11. Mails
Tous les mails échangés ne sont connus que des seuls émetteurs et destinataires à l’exclusion de qui que ce soit d’autre. Cependant, les administrateurs ont accès aux emails émis depuis le site. Des informations statistiques et de suivi des mails sont également générées par le logiciel.
12. Modification du présent document Le présent document est susceptible d’être modifié en raison de l’évolution de la législation en vigueur ou de l’ajout de nouvelles fonctionnalités. Dans ce cas, une information sera faite aux adhérents.
